职场新人,第一次陪领导出差,要注意什么?
首先恭喜你,作为职场新人就陪领导出差,说明你是被领导认可并且重点培养的。那么该怎么做才能通过这次出差给自己加分呢?
做好出发前准备工作
- 目的地、出差时间、目的地接洽公司或人员等等这些基础信息肯定是要了解的,相对的,就要做好针对本次出差的一切衣食住行的安排,比如交通工具(是否需要替领导购票)、酒店(公司或者出差目的地接洽的公司、人员是否已经安排好住宿,领导是否抽烟,如果不抽烟定的酒店房间是否是无烟房)、就餐安排(到了目的地是否需要与对方聚餐、领导是否有什么忌口)、接洽人联系方式等等。
- 针对出差目的准备相应的资料文件,如果是去考察,那么要提前查阅文件,向有考察经验的同事请教如何考察;如果是谈合同,将所有电子版相关文件除了在电脑里存档,另外再拷贝一份到U盘里随身携带,打印多份需要用到的文件;如果是商业活动,网上搜索了解该商业活动的历史、内容及相关信息;等等。
- 根据出差内容和目的,准备一两身适合的得体的服装,绝对不能在衣着打扮上给领导丢人,但是注意要轻装上阵,不要给领导一副出去旅游度假的错觉。
- 准备一些现金,以备不时之需。
- 如果有名片的话带好名片,另外备些药品比如感冒药、眼药水、创可贴等等。
出差中需注意问题
- 善于观察,不多言多语,宁少说不错说,和客户交流的时候做好领导的捧哏。
- 听领导指令,不要自以为是、擅自行动有问题可视情况与领导沟通,想单独行动,一定要跟领导报备,不要让领导有事情的时候找不到人。
- 主动消费,不要等着领导买单,出差过程中的消费发票按照财务要求保留好,待返程后报销,没有发票的留好收据和消费记录,后续想办法报销。
- 每天总结,如果有需要做的报表或者文件,当天完成提报给领导。
- 遇到突发情况不要惊慌,随机应变,冷静处理。
出差返程做好善后
有人认为出差回来后就算结束了,错!出差回来后除了要第一时间整理完成相关文件,还要第一时间提交出差报告,总结工作得失,及后续的改善建议,和领导沟通分析本次出差的得失,得到领导的指导,这样才会对你的这次出差加分!然后做好本次出差的报销。
很多新入职的人第一次陪领导出差会紧张、焦虑,担心自己表现不佳。不要担心,放平心态,既然领导带你出差,证明领导对你能力和自身的认可,平常心去看待这件事就好。
最后,祝你这趟出差一切顺利!加油!
应认真做好以下六项工作。
根据领导本次出差的主要任务、时间、地点、陪同人数、乘坐的交通工具等要素详细做好出差计划。
第一、确定交通工具。是乘坐飞机、火车、动车,还是自己带车?要根据不同情况,提前预定往返机票车票或准备车辆。如自己带车出行,还要确定司机、及时检修车辆,带好加油卡、驾驶本、行车本,根据出差人数确定车辆类型。
第二、提前预定宾馆。要按照领导和随从人员人数、级别、经费标准,预定宾馆房间。宾馆尽量要预定在拟出差办事单位的附近,这样便于洽谈业务,节省住地和办事单位之间的往返时间。
第三,确定出差对象单位的联络人。到达目的地后,出差对象单位是否有人接站?是直接到办事的单位(公司、企业)见对方的负责人洽谈业务,还是先自行前往宾馆休息,再与对方单位联系人接洽等,都要预先安排。同时要提前了解出差地的风土人情,方言风俗。
第四,差率费保障问题。是使用公务卡,还是携带现金?要提前向本单位财务部门咨询了解掌握相关规定。明确各类开支标准,不能超范围、超标准开支,否则,返程后,差旅费超标部分无法报销。
第五,掌握天气情况。要查阅天气预报,掌握出差期间的天气状况。根据天气阴晴冷热的情况,视情携带防寒、防暑衣物、雨伞、感冒药等,还要考虑到出差地点是南方还是北方,是否有可能引起水土不服?有必要再携带一些拉肚子的药等必要生活用品。
第六、路途安全问题。行程期间要注意保管好贵重物品,重要文件资料,特别是要注意涉密文件资料安全。一般行李托运,重要物品文件要随身携带。自行驾车要稳驾慢行,严格遵守交规,决不能酒驾。陪同人员要保持高度戒备,确保服务好领导。
【总结】陪同领导出差,说到底是服务保障工作,非常辛苦!既要保障好领导行程起居饮食安全,又要保障好领导与对方领导洽谈业务所需要的文件资料等。领导想到的你要想到,领导没有想到的你也要提前估计到,确保领导出差顺利,实现工作目标。
景苑二哥,请关注。
陪同领导出差是领导对自己的信任和肯定,我们主要还是根据领导的习惯,做好各项准备工作和服务工作,我梳理了下以下三点,供参考。
1、联系对方办公室或者秘书处沟通好整个行程安排,根据行程安排和交通方式订好票。海陆空由领导定夺,是否定好往返的。
2、根据领导的习惯入住什么酒店,事前拿到身份证或号码,网上做好预定,并准备必要的生活用品,毕竟酒店的东西卫生和质量没有保证。
3、根据领导饮食习惯,准备必要的茶、烟、小零食等等。
4、根据行程的安排,准备好必要的资料。
5、带上必要的笔记本电脑、平板、充电线、身份证、手机、护照等等,包括领导和自己的。
6、设置好闹钟,提前抵达。如果是自行驾车,通知驾驶员提前接好领导。千万别让领导等一秒,他感觉都很漫长。
7、先去财务处预支差旅费或者自行先垫付,虽然现在电子支付很方便,纸币还是要准备适量。
8、根据领导意思,是否准备初次见面对方领导的小礼品和份数,别落下忘了带。
9、做好相关的应急准备,根据气候增减衣物,药品,伞具等物品!
这个问题问得非常好,也是很多新人想知道的答案。
作为职场新人,能陪领导出差是个难得的机会,也是对自己应变能力的考验。表现好了,会给领导留下良好的印象,对自己职业发展是很有好处的;但是表现不好,就会给领导留下能力一般般的印象,在领导的眼里,你就不值得培养了。
因此,务必高度重视,把握好机会。如果你做到五点,就能赢得领导的认可和信赖。
本次出差需要的各种材料,比如会议讲话稿(纸面、电子版)、企业简介、名片、身份证等。
常用的物品:U盘、录音笔,感冒、发烧、肠胃、创可贴等药品。出差外地,容易水土、气候不符,带点常用药品,还是必要的。
订票时,要考虑领导喜欢的位置,考虑靠窗或者通道的位置。靠窗的位置可以看风景,放松心情;靠通道的位置,可以活动方便。
在选择作为时,最好选择一个靠窗一个靠通道的位置,等上车(机)时,让领导选择他喜欢的位子。
如果乘坐飞机应急通道的座位是不错的选择,因为前后距离相对大一点,能让领导更舒服一些。
你身边有没有那种很变态的人?
以前总觉着同性恋这种事离得很远,直到自己也遇见了,但具体是不是同性恋不知道,他应该算是双向恋。
该人已婚,夫妻感情不是很好,有两个孩子。一般男性开几句荤玩笑也算正常,可他在没有第三方在场的情况下说话很露骨,眼睛精光四射,甚至会上手…还会冲上来放肆的亲一口,而且一起打饭的时候总喜欢排在你身后,紧紧地往上贴…
有一次打饭贴得实在离谱了,感觉自己被猥亵,当众翻脸,指着他鼻子臭骂几句!
其他人也有遇到这种情况,平时留着面子多少也算朋友,但老这样就让人很恶心了…
说说我在监狱里面见到一个超级变态的男的。看我主页都知道,本人坐牢八年。
简单介绍一下他,他身高超过1米八,长得也帅。如果按十分标准的话,他能达到八分左右。哪时候监狱都是通铺嘛,十几个人睡一层。有一天晚上我睡觉了,迷迷糊糊中感觉旁边有人在动,醒后看到他即然用嘴给别人做不可描述的事情。因为在监狱里面规定是严格禁止同性恋的。弄不好就会受到很严重的处罚,我当时全身不自在。监狱里面是连带责任。这种事说出来,整个小组五个人都要受罚。
以后好长一段时间我都是穿着裤子睡,刚好是六月份,不盖什么东西。没有给他机会,天天晚上提心吊胆的。看见过他做过几次,还好不久后我调到其他组了。
林子大了什么鸟都有,这男的还喜欢收藏男的内裤。整个我做牢期间,也没见他被发现。
给办公室女同事下💊,迷晕,然后对其wx ,添其🦶,算不算变态?
李艳是我的小姐妹,她给我讲了他们办公室变汰男刘某的故事,绝对是真实事件!
小姐妹办公室一共4个人,分别为两男两女,有一天中午,小姐妹和另外一男的下班分别回家了,剩下男同事刘某和女同事张某中午没回家,在办公室休息。
下午1点半,大家都来上班了,唯有女同事张某一直在昏睡,正常情况下,到上班时间肯定会醒的。刚开始,大家都没在意,心想她睡醒了,自然会起来的。
时间到了2点半,张某还趴在桌子上,小姐妹觉得不对劲,用力推醒了熟睡中的张某,张某迷迷糊糊被推醒后,发现自己衣衫不整,头发凌乱,头晕目眩!
总觉得自己不对劲,于是打电话报警,警察来了之后,很快把嫌疑锁定在刘某身上。
警察询问刘某,是你自己交代,还是我们把水杯拿去化验!刘某见事情败露,交代了事件的案发经过。
原来是刘某一直觊觎张某的美色,多次搭讪未果,于是起了坏心,趁女同事中午午餐外出时间,在其杯子下💊!
在张某昏睡时机,把她全身m了个遍,然后对女同事进行了wx 。更变t的是,连🦶都没放过!
最后刘某被警察抓捕,听说最后赔张某5万元精神损失费了事。刘某最终被单位开除。
有!而且,不是一般的变态。
新工友,抱着铺卷,住我们宿舍。
试工三天,都说可以。反应快,人也老实。
有一点另类,喜欢照镜子。
近乎痴迷。这么说吧:中午吃饭休息一个半钟,抱着镜子不撒手。高潮处,房间走来走去,变换各种角度。
别个无睹。我注意到,他心无旁骛,对镜先梳头,接着抚眉,展眼,摸下巴胡…然后各种表情包:嘻笑,愤怒,严肃…
良心话,真的不帅!枪指脑门,我也这样说。
一天天反感,他连个镜子都没得。随取随用,借光也懒得说。
有天用我的大圆镜,我很不快,忍不住,驳他面子:一个镜子买不起,天天照个么鬼?
他板脸,瞪我三秒钟。我不怂,比他高一头,手腕比他粗。不服周,请出手。
我有个发小,总觉得他很不正常!发小这人瘦瘦的个子,说话的语气简直和女人没什么两样。不仅如此,他说话还做着各种手势,特别是笑的时候还两手掌心一拍,就是妇女骂街常有的手势,那动作看了都让人别扭。
我和发小各自忙自己的工作,平时见面的机会很少,如果碰到一起了,我都吓得干脆找借口离开,实在不想多聊!说话就说话吧,他还动手动脚,一会用手摸摸你的脸,一会抓住你胳膊扭一把,再不就朝你大腿一拍,我的天呢,吓得我起一身鸡皮疙瘩,心里都想,他是不是有点变态啊?
有时候我都觉着发小很不正常,他的女性化表现太让人无语了。虽说发小有点娘,但做事倒是很豪气!但凡有用的着他的地方,那是二话不说,直接给你办的妥妥的!
记得我买房的时候,首付资金有点缺口,于是给他打了电话,他直接开口说:“说吧!首付差多少?我直接给你补齐了,别在张口给别人借了!”于是,发小一次性给我补齐了欠缺。
事后,我请发小吃饭以表谢意,好嘛,饭桌上,又是一顿掐、拧、拍,谁让咱借人家钱呢!心里一万个不舒服也只能强忍着了!酒足饭饱之后,我去结账,哪知发小中途去卫生间的时候就把帐结完了!
我心里很是过意不去,他说:“没啥不好意思,你买房缺钱,这次给你省了!下次你再请!”这就是我的发小,虽然娘了点,但做事真的不含糊,很是爷们!
你身边有被人贩子拐卖的人吗?
想起两件事情,都是我在大学时候的亲身经历。
大概是我大二那一年,十一学校放假,我和两个个同学去市里逛商场。中途,两个同学内急,去上厕所,我一个人站在商场门口等她们。
这时,有一个中年男人走到我面前,挺猥琐的样子,突然开口跟我说,让我跟他走。他挎着一个黑色的皮包。我至今还清楚记得,他拿着那个皮包在我面前拍了拍,对我说:“小姑娘,我有钱,我给你钱。”
我没有理他。我虽然料定他不是什么好人,但是我也没喊,因为我胆子挺小的。我爸妈也总告诉我,遇到事情明哲保身,当然,他们也教育我不要轻信人。
那人见我不理他,似乎不甘心,又在我面前磨蹭,我忙不迭地躲开他。这时,我的两个同学从厕所出来,我和她们汇合后很快就离开了。安全回到学校。
还有一次是放寒假我坐火车回家。那趟火车就我一个人走,没有同学。我买的硬座票,因为学生票硬座半价。
火车行到中途,上来一个高高大大的男人,他的座位就在我的旁边。那个男人后来就总是有意无意找我搭话,他说自己做生意,很有钱,等等………后来,他要下车的时候,对我说:“走吧,跟我一起走。”
我没有理他。
他下了火车后,似乎还依依不舍,敲着窗户让我下车和他走。我还是没有理他。
我很感谢我的父母,在他们的教育下,我从小就不爱慕虚荣,从不占小便宜。